W celu dokonania czynności notarialnej, w tym sporządzenia projektu aktu notarialnego, konieczne jest dostarczenie do Kancelarii Notarialnej przed umówionym terminem dokumentów niezbędnych do przygotowania danej umowy. Dokumenty można dostarczyć osobiście lub przesłać skany dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail.
Na termin umowy należy przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty w oryginałach.
Do każdej czynności wymagane są następujące dane stron:
Osoba fizyczna
(dane z dowodu osobistego lub paszportu)
- imiona,
- nazwiska,
- imiona rodziców,
- adres zamieszkania,
- PESEL,
- nr dowodu osobistego lub paszportu,
Osoba prawna
- pełna nazwa,
- forma prawna,
- siedziba,
- NIP,
- REGON,
- aktualny odpis z KRS,
- członkowie organów wymienionych podmiotów oraz ich pełnomocnicy podają dane jak osoby fizyczne.
W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa, tj. wypis aktu notarialnego.
W celu ustalenia wymaganych dokumentów do sporządzenia konkretnej czynności notarialnej, prosimy o kontakt z Kancelarią osobisty, telefoniczny lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Przykładowo, w celu sporządzenia aktu notrialnego potrzebne będą:
SPRZEDAŻ LOKALU MIESZKALNEGO STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
1) imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania,
2) odpis skrócony aktu małżeństwa (przy umowie po zawarciu związku małżeńskiego);
UMOWA O PODZIAŁ MAJĄTKU WSPÓLNEGO
1) umowa majątkowa małżeństwa ustanawiająca rozdzielność majątkową lub odpis prawomocnego wyroku rozwodowego,
2) w zależności od tego co jest przedmiotem umowy – dokumenty takie jak w przypadku zbycia konkretnej nieruchomości bądź spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego;
PEŁNOMOCNICTWO DO ZBYCIA NIERUCHOMOŚCI
1) dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania),
2) dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania),
3) opis nieruchomości wraz z numerem księgi wieczystej;
TESTAMENT
1) dane osobowe testatora (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania),
2) dane osobowe osoby powoływanej do spadku (nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania).
OŚWIADCZENIE O DOBROWOLNYM PODDANANIU SIĘ EGZEKUCJI
1) dane osobowe (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania),
2) dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji.
OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI Z NAJMU OKAZJONALNEGO
1) dane osobowe (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania),
2) umowa najmu okazjonalnego,
3) oświadczenie osoby trzeciej (lub najemcy, jeśli jest właścicielem innego lokalu mieszkalnego) wskazujące adres lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać z chwilą wykonania żądania opróżnienia i wydania lokalu.
DZIAŁ SPADKU
1) dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania),
2) opis przedmiotu/przedmiotów umowy,
3) określenie sposobu podziału masy spadkowej (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach – jeśli w udziałach to w jakiej wysokości),
4) określenie, czy dział przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś ze Spadkobierców,
5) określenie wartości rynkowej przedmiotu/przedmiotów umowy,
6) określenie terminu wydania przedmiotu/przedmiotów umowy w posiadanie,
7) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia albo odpis prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku,
8) zaświadczenie(a) z urzędu skarbowego dotyczące wszystkich Spadkobierców, potwierdzające: a) uregulowanie zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od spadków i darowizn, lub b) potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione z podatku od spadków i darowizn, lub c) stwierdzające, że zobowiązanie podatkowe z tytułu podatku od spadków i darowizn uległo przedawnieniu (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn).